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Academic Year/course: 2021/22

563 - Bachelor's Degree in Industrial Organisational Engineering

30177 - Project Office


Syllabus Information

Academic Year:
2021/22
Subject:
30177 - Project Office
Faculty / School:
179 - Centro Universitario de la Defensa - Zaragoza
Degree:
563 - Bachelor's Degree in Industrial Organisational Engineering
ECTS:
4.5
Year:
4
Semester:
First semester
Subject Type:
Compulsory
Module:
---

1. General information

1.1. Aims of the course

The main aim of this course is that the learner will be competent to manage all the project complexity, which is a consequence of the imprecise necessities definition, teamwork, applicable documentation and standards, relationships between entities involved in the project and existence of different solutions.

Thus, the existing project management methodology that could be applied to the wide variety of technical or managerial projects in any scope of application (civil or military fields) is explained. This provides students with knowledge about the principal basic tools to define, design, plan, execute, monitor and control a project.

1.2. Context and importance of this course in the degree

The consideration of the Project Office course in the Industrial Organization Engineering Degree is justified not only in view of the basic and specific skills to be achieved by students, but also regarding the future activities to be carried out by an Army officer during their professional career after finishing the academic training in the military academies.

This course is eminently transversal, where learning outcomes achieved throughout preceding courses are used, and whose knowledge acquired will be posteriorly applied, for instance, in the Undergraduate Dissertation.

Specialization in Defence: This course contributes to the training of Army Officers, providing tools for training in values and developing the skills necessary for the development of the competencies and capabilities required by Army Officers in the future performance of their responsibilities.

1.3. Recommendations to take this course

It is recommended having passed the courses of Graphic expression and computer-assisted design (1st year of the degree), Company: Organization and Management (2nd year), and Logistics and Quality (3rd year).

2. Learning goals

2.1. Competences

The course should contribute to the acquisition of the following basic and specific skills:

  1. Ability to conceive, design and implement engineering projects.
  2. Ability to plan, budget, organize, manage and monitor tasks, people and resources.
  3. Ability to solve problems and take decisions with initiative, creativity and critical reasoning.
  4. Ability to analyze and evaluate the social and ecological impact of technical solutions, behaving ethically, with professional responsibility and social commitment, always striving for quality and continuous improvement.
  5. Ability to work in a multidisciplinary group and in a multilingual setting.
  6. Ability to manage information; skills to handle and apply technical specifications and the necessary legislation to practise engineering.
  7. Knowledge and capacities to organize and manage projects. Be familiar with the structural organization and functions of a project management office.

2.2. Learning goals

In order to evaluate the acquisition of the competences included, the students should show the following learning outcomes:

  1. Understand the interrelationships between all the influences factors related to the project
  2. Interpret concepts and main standard documents related to industrial projects
  3. Understand aspects and characteristics that affect technical studies of industrial activity
  4. Accomplish the design, planning, execution and control of a project
  5. Interpret and prepare the specific technical documentation of a project of their field of specialization

2.3. Importance of learning goals

This course is mainly related to engineering and management, that is to say, it provides the learning of concepts with immediate application and development, which are required for the realization of projects within the military or civil scope. Therefore, it is characterized for being a cross curricular course with particular importance with regards to Undergraduate Dissertation accomplishment.

Without considering the project application field, this methodology facilitates the best results achievement in relation to the main goals or basic principles of project management that are time, quality, cost and scope.

3. Assessment (1st and 2nd call)

3.1. Assessment tasks (description of tasks, marking system and assessment criteria)

The assessment differentiates two activities, a final project realization and the final examination about theoretical-practical knowledge. The student will pass the subject when the grade of each part is equal to or higher than five (5).

  • Practical work – Final project (60%)

Realization and oral presentation of a group work (3-4 students) putting into practice the main aspects of the project management methodology. If the final project was not be presented at the established deadline, the final grade considered would be equal to zero (0).

The final grade of the final project has to be equal to or greater than five (5) to be able to consider the examination part and pass the course. If the practical work (final project) was the only part passed, its grade will be considered at the second call.

Different control points could be accomplished throughout the course by the teachers as evaluated project deliverables.

  • Final examination (40%)

The final assessment activity will consist of an examination about the main theoretical-practical concepts of the course.

The grade of the final examination has to be equal to or higher than five (5) to be able to consider the practical part (final project) and pass the course. If the final examination was the only part passed, its grade will be considered at the second call.

4. Methodology, learning tasks, syllabus and resources

4.1. Methodological overview

The methodology followed in this course is oriented towards the achievement of the learning objectives. Following activities are defined:
  • Lectures
  • Practice sessions
  • Seminar by experts in the field
  • Tutorials
If this teaching could not be done in person for health reasons, it would be done telematically.

4.2. Learning tasks

During the course, a continuous assessment system could be implemented with several control points that could be evaluated by the professor.

The student will need to prepare a final project which consists of the realization of a work applied in the field of the degree, which highlights the knowledge and skills acquired by the student during the course. This project includes a written report, accompanied by the material that is deemed appropriate, and an oral presentation.

The project will be carried out in groups of 3 or 4 people at most, distributing the roles of the project team between the group.

Practice sessions will be carried out in the class with the professor's supervision after the explanation of the corresponding theoretical concepts in the theory sessions. The remaining part of the work will be done by the group in an autonomous way.

The projects with the corresponding written report will be delivered in the requested format (hard and/or soft copy) to the professor in the requested dates.

The oral presentation of the project will be made with a multidisciplinary tribunal composed of professors of the Centro Universitario de la Defensa. The presentations will be held in the classroom in sessions of 15 minutes maximum per group with a round of questions. Powerpoint files are accepted but additional support media such as videos or files could be provided by the students.

Moodle platform will be used mainly as a digital repository of teaching materials including the following parts:

  • Content area: class notes in the form of transparencies, reports of practices sessions and bibliography.
  • Evaluation area: different blocks of deliverables will be created.
  • News and announcements area: for the professor communication with the students

4.3. Syllabus

The course will address the following topics:

  • Topic 1: Introduction. Project management fundamentals
  • Topic 2: Integration management
  • Topic 3: Scope management
  • Topic 4: Time management
  • Topic 5: Risk management
  • Topic 6: Procurement management
  • Topic 7: Quality management
  • Topic 8: Cost management

4.4. Course planning and calendar

Relevant information concerning the timetable, classroom, office hours, assessment dates and other details regarding this course will be provided on the first day of class or in the moodle platform.
 
Following the syllabus defined in chapter 4.3, the presential hours included in the course are distributed as follows:
 
Unit Theory sessions (hours) Practice sessions (hours)
1. Introduction 2 3
2. Integration management 1 2,5
3. Scope management 2 3
4. Time management 3 3
5. Risk management 2 3
6. Procurement management 2 3
7. Quality management 1 3
8. Cost management 3 2
     
Theory sessions (hours)   16
Practice  sessions (hours)   22,5
Oral presentations (final project)   5
Exam   1,5
Total (hours)   45
 

4.5. Bibliography and recommended resources

Bibliography available in http://psfunizar10.unizar.es/br13/egAsignaturas.php?codigo=30177


Curso Académico: 2021/22

563 - Graduado en Ingeniería de Organización Industrial

30177 - Oficina de proyectos (Perfil Defensa)


Información del Plan Docente

Año académico:
2021/22
Asignatura:
30177 - Oficina de proyectos (Perfil Defensa)
Centro académico:
179 - Centro Universitario de la Defensa - Zaragoza
Titulación:
563 - Graduado en Ingeniería de Organización Industrial
Créditos:
4.5
Curso:
4
Periodo de impartición:
Primer semestre
Clase de asignatura:
Obligatoria
Materia:
---

1. Información Básica

1.1. Objetivos de la asignatura

El objetivo principal de la asignatura es que el alumno sea capaz de gestionar la complejidad de un proyecto derivada de la no concreción de las necesidades, trabajo dentro de un equipo, documentación y normativa existente, relación con diversas entidades involucradas dentro del proyecto y la existencia de diferentes soluciones.

Para ello se explica la metodología de gestión de proyectos que puede aplicarse a cualquier tipo de proyecto técnico o de gestión en cualquier ámbito (civil o militar) y se dota al alumno de conocimientos en las principales herramientas básicas que permitan la definición, el diseño, la planificación, el desarrollo y el seguimiento de un proyecto.

1.2. Contexto y sentido de la asignatura en la titulación

La presencia de la asignatura Oficina de Proyectos en el plan de estudios del Grado en Ingeniería de Organización Industrial se justifica tanto desde el punto de vista de las competencias básicas y específicas que debe alcanzar el egresado en el grado, como desde la perspectiva de las futuras actividades que el futuro Oficial del Ejército de Tierra tendrá que desempeñar en su futuro profesional al salir de las academias de formación militar.

Es una asignatura eminentemente transversal donde se van a utilizar los conocimientos que se han debido aprender durante las asignaturas anteriores y de aplicación para algunas posteriores, como por ejemplo en el Trabajo Fin de Grado.

Perfil Defensa: Esta asignatura contribuye a la formación de los Oficiales del Ejército de Tierra, aportando herramientas para la formación en valores y desarrollando las habilidades necesarias para el desarrollo de las competencias y capacidades que necesitan los Oficiales del Ejército de Tierra en el futuro desempeño de sus responsabilidades.

1.3. Recomendaciones para cursar la asignatura

Se recomienda tener aprobadas las asignaturas de Expresión Gráfica-DAO (Curso 1º), Organización y Dirección de Empresas (Curso 2º), Logística y Calidad (Curso 3º).

2. Competencias y resultados de aprendizaje

2.1. Competencias

La asignatura debe contribuir a que los alumnos adquieran las siguientes competencias básicas y generales:

  1. Concebir, diseñar y desarrollar proyectos de ingeniería
  2. Planificar, presupuestar, organizar, dirigir y controlar tareas, personas y recursos
  3. Resolver problemas y tomar decisiones con iniciativa, creatividad y razonamiento crítico
  4. Analizar y valorar el impacto social y medioambiental de las soluciones técnicas actuando con ética, responsabilidad profesional y compromiso social, buscando siempre la calidad y la mejora continua
  5. Trabajar en un grupo multidisciplinar y en un entorno multilingüe
  6. Gestión de la información, manejo y aplicación de las especificaciones técnicas y la legislación necesarias para la práctica de la ingeniería
  7. Conocimientos y capacidades para organizar y gestionar proyectos. Conocer la estructura organizativa y las funciones de una oficina de proyectos

2.2. Resultados de aprendizaje

Para evaluar la adquisición de las competencias indicadas en la memoria de verificación del grado se definen los siguientes resultados de aprendizaje que el alumno debe lograr:

  1. Entiende las interrelaciones entre todos los agentes relacionados con el proyecto
  2. Interpreta los conceptos y normas fundamentales relacionadas con proyectos industriales
  3. Comprende los aspectos y características que intervienen en los estudios técnicos de la actividad industrial
  4. Realiza y lleva a cabo el diseño, planificación, desarrollo y seguimiento de un proyecto
  5. Interpreta y prepara la documentación técnica específica de un proyecto de su especialidad

2.3. Importancia de los resultados de aprendizaje

Esta asignatura tiene un marcado carácter ingenieril y de gestión, es decir, ofrece una formación con contenidos de aplicación y desarrollo inmediato, necesarios para la realización de proyectos dentro del ámbito militar o civil. Es por tanto una asignatura de carácter transversal, de especial importancia para la realización de los Trabajos Fin de Grado. Con independencia del campo en que el proyecto se encuadre, esta metodología facilita la consecución de los mejores resultados en relación con los objetivos o pilares básicos de cualquier proyecto que son plazo, calidad, coste y alcance.

3. Evaluación

3.1. Tipo de pruebas y su valor sobre la nota final y criterios de evaluación para cada prueba

La evaluación se lleva a cabo mediante dos partes diferenciadas, realización de un proyecto final de la asignatura y un examen de conocimientos teórico-prácticos. El estudiante superará la asignatura cuando la nota obtenida en cada una de ellas sea igual o mayor a cinco (5).

  • Trabajo práctico - Proyecto final (60%)

Realización, exposición y defensa oral de un trabajo en grupo (3-4 alumnos) poniendo en práctica los principales puntos de la teoría de Gestión de proyectos. En caso de no presentar el proyecto fin de curso en la fecha requerida se considerará en esa parte una nota igual a cero (0).

La nota del proyecto deberá ser igual o superior a cinco (5) para poder computar la parte teórica (examen final) y así superar la asignatura. En caso de aprobar únicamente la parte práctica con la realización del trabajo, se guardará la parte aprobada para la segunda convocatoria de la asignatura.

Durante el trascurso de la asignatura, se podrán llevar a cabo varios puntos de control del proyecto evaluables por parte del profesor.

  • Examen final (40%)

La evaluación consistirá en una prueba de evaluación o examen de los principales contenidos teórico-prácticos de la asignatura.

La nota del examen deberá ser igual o superior a cinco (5) para poder computar la parte práctica (proyecto) y así superar la asignatura. En caso de aprobar únicamente la parte teórica, se guardará para la segunda convocatoria de la asignatura.

4. Metodología, actividades de aprendizaje, programa y recursos

4.1. Presentación metodológica general

Para el desarrollo de esta asignatura se proponen los siguientes métodos docentes:

  • Clases magistrales
  • Clases prácticas en el aula
  • Seminarios por parte de expertos
  • Tutorías

Si esta docencia no pudiera realizarse de forma presencial por causas sanitarias, se realizaría de forma telemática.

4.2. Actividades de aprendizaje

Durante el trascurso de la asignatura, se podrán llevar a cabo varios puntos de control del proyecto evaluables por parte del profesor.

El proyecto de la asignatura Oficina de Proyectos (OFI) consiste en la realización de un trabajo aplicado en el ámbito de la titulación, que ponga de manifiesto los conocimientos y aptitudes adquiridas por el alumno durante la asignatura. Este trabajo se materializará en la presentación de una memoria escrita, acompañada del material que se estime adecuado, y en una presentación oral en clase.

Los trabajos se realizarán en grupos de 3 o 4 personas como máximo repartiéndose los roles del equipo de proyecto entre el grupo.

Se realizarán sesiones prácticas de trabajo en clase con supervisión del profesor donde los diferentes grupos irán trabajando en las tareas definidas tras ser explicada la parte teórica correspondiente. El trabajo restante se realizará por parte del grupo.

Los trabajos se entregarán en el formato solicitado (formato electrónico y/o papel) al profesor de la sección en la fecha determinada al respecto.

La presentación del proyecto se realizará ante tribunal multidisciplinar compuesto por profesores del Centro Universitario de la Defensa, en clase en sesiones de 15 minutos como máximo por grupo con turno de preguntas. La presentación debe ser realizada en formato Powerpoint pudiendo los alumnos hacer uso de documentación, vídeos o medios adicionales.

Se utilizará Moodle principalmente como herramienta de complemento digital y repositorio digital de materiales docentes. Para ello, se creará un curso en Moodle para la asignatura que integrará los siguientes elementos:

  • Zona de contenidos: apuntes de clase en forma de transparencias, enunciados de las prácticas, bibliografía recomendada.
  • Zona de evaluación: se crearán distintos bloques de entregables para las prácticas definidas en el programa de la asignatura.
  • Zona de noticias y avisos: para comunicación del profesor con los alumnos.

4.3. Programa

Una vez descritos los resultados de aprendizaje y competencias a adquirir por el alumno en los apartados anteriores, se incluye en este apartado el programa de la asignatura con los temas que la componen. Los contenidos de la asignatura son los siguientes:

  • Tema 1: Introducción: Fundamentos de gestión de proyectos
  • Tema 2: Gestión de la integración
  • Tema 3: Gestión del alcance
  • Tema 4: Gestión del tiempo y planificación
  • Tema 5: Gestión de riesgos
  • Tema 6: Gestión de adquisiciones
  • Tema 7: Gestión de calidad
  • Tema 8: Gestión de costes

4.4. Planificación de las actividades de aprendizaje y calendario de fechas clave

Siguiendo el temario indicado en el apartado 5.3, una distribución horaria aproximada de los temas teóricos impartidos y sesiones prácticas sigue el siguiente esquema.

Tema Teoría (horas) Práctica (horas)
1. Introducción 2 3
2. Gestión de la integración 1 2,5
3. Gestión del alcance 2 3
4. Gestión del tiempo 3 3
5. Gestión de riesgos 2 3
6. Gestión de compras 2 3
7. Gestión de calidad 1 3
8. Gestión de costes 3 2
     
Teoría (horas)   16
Práctica (horas)   22,5
Presentaciones orales (proyecto)   5
Examen   1,5
Total (horas)   45

Las fechas más significativas (pruebas de evaluación, propuestas de trabajos y entrega-exposición de los mismos) se darán a conocer en clase al comienzo de curso. El horario semanal de la asignatura y las fechas de la prueba global de evaluación (convocatorias oficiales) serán publicados de forma oficial en la web del centro.

4.5. Bibliografía y recursos recomendados

Bibliografía disponible en: http://psfunizar10.unizar.es/br13/egAsignaturas.php?codigo=30177